研发背景

       根据《机关事务管理条例》的要求，“县级以上人民政府应当建立健全机关办公用房管理制度，对本级政府机关办公用房实行统一调配、统一权属登记;具备条件的，可以对本级政府机关办公用房实行统一建设。政府各部门超过核定面积的办公用房，因办公用房新建、调整和机构撤销腾退的办公用房，应当由本级政府及时收回，统一调剂使用。”，同时结合《党政机关办公用房建设标准（发改投资〔2014〕2674号）》中的要求，规定了各党政机关不同级别人员的办公室面积标准。

       但就目前各级政府办公用房管理的方法上来讲，基本还是静态的进行数据的收集与汇总，不但数据上报周期长、数据不直观、标准不统一，更主要的是不能建立长效的办公用房管理机制。

实现方式

       我公司在经过大量需求调研的基础上，开发了办公用房动态图形联网管理软件。该软件以机关事务管理部门为中心，其他各级单位参与维护各自办公用房信息的方式来实现办公用房的统一及一致的管理。各级单位部门，仅仅通过浏览器就可以在该联网软件上完成办公用房信息更新、汇总。

       这一技术实现，让层层上报式的办公用房管理方式成为了历史，也更能保证数据的准确性和一致性。同时，我们的软件利用全图形化的院落和楼层展示，使用户能更加直观的进行操作和了解办公用房的分配、超标等情况，成为机关事务管理部门在办公用房管理领域的得力工具。

场景示意

技术架构

       应用服务器：Tomcat 7.0 以上

       开发语言：Java

       数据库：MySQL 5.5 以上

       操作系统：Linux

核心功能

1、图形化管理：可直接在图形化界面上为单位分配房间，分配后的房间自动配色，同时支持为房间添加人员，根据人员职级自动对房间超标情况进行标识。

2、多角度台账查询：支持通过院落查询院落中的楼栋及使用单位，然后又可以分别以楼栋查询各楼层使用单位分布，或以单位查询单位所在楼栋及楼层分布。

3、产权产籍管理：支持对政府所有的土地、建筑、房间的产权产籍管理。

4、租赁管理：支持对土地、建筑、房间的租赁管理及租金提醒。